Session

公務員公募企画の募集について

本イベントは共創型のイベントで、行政デジタル改革に取り組む国と地方自治体の公務員（常勤または再任用）の皆様からのセッション企画提案を広く募集します。行政デジタル改革をめぐる事例紹介や課題についてのディスカッション、教育セミナーのご提案など幅広くご検討ください。

公募概要

  • 公務員公募企画に応募いただける対象者は、国および地方自治体の公務員（常勤または再任用）です。
    公務員として任用された職員及び、地方自治体・中央省庁が関わり設立された行政DXに関連する法人職員も含みます。
  • 企画提案をご応募いただき、実行委員会での審査後、採択されましたら、実行委員会担当者と相談のうえ、応募者が企画、準備、当日運営を行っていただきます。詳細は以下の「公募スケジュール」「審査・採択について」「応募方法」をご覧下さい。
  • 登壇者は①国および地方自治体の公務員（常勤または再任用、地方自治体・中央省庁が関わり設立された行政DXに関連する法人職員も含みます）、②①に加えて行政デジタル改革に関連するアカデミアや非営利団体の職員（営利企業の社員はご登壇いただけません）のいずれかでお願いします。
  • 応募者と登壇者への謝金や旅費交通費の補助は、今回は行いません。

企画の時間と会場について

  • 1企画、基本は90分です。ただし、ワークショップやハンズオンは90分以上の提案が可能です。その場合応募フォームの「セッション詳細」に、目安の時間を入力してください。
  • 会場は講演やパネルディスカッションなどを行うトーク会場1（最大266席）、トーク会場2（最大64席）に加え、ワークショップやハンズオンを行うイベントスペースA（最大70席）、イベントスペースB（カフェテーブル10台、スツール約30脚）があります。採択された企画につきまして、採択後に応募者と実行委員会担当者が調整の上、利用する会場を決定します。

公募スケジュール

公募企画募集期間
2023年10月2日～2023年10月28日（予定）
公募企画選考期間
～2023年11月11日（予定）
選考結果のご連絡
2023年11月12日（予定）
採択企画の調整
～2023年12月1日（予定）
採択企画のWebサイトへの掲載
2023年12月1日（予定）
イベント当日
2024年1月5～6日

審査・採択について

頂いた提案については、実行委員会で審査を行い、全体のバランスを総合的に勘案した上で、最終的に実行委員会企画部会で決定します。選考基準は以下の通りです。

評価項目（各5点）

  • テーマはデッカイギの主旨と今回のテーマ「火中の栗を拾う」に沿っているか（デッカイギの主旨と今回のテーマについてはトップページの記載をご確認ください）
  • 登壇者候補が、当該企画のテーマに適しているか
  • 共創度は高いか（複数のステークホルダーが関与するか）
  • 実行委員がその企画を聞きたいと思うか

全体のバランスを総合的に勘案する際には、以下の項目も重視します

  • 他のセッション含めたイベント全体での登壇者の多様性（年齢、ジェンダー、所属など）
  • 登壇者の調整状況（登壇確度）

応募方法

応募企画の提案には、SessionaizeというWebサービスから登録いただきます。

  1. 以下のURLから、「Submit a session」ボタンを押し、セッションを登録してください。登録後、dekaigi2024@events.sessionize.comから確認のメールが届きます。このメールアドレスから、審査後の連絡や当日までの連絡を行いますので、必ずこのメールが確認できるようにホワイトリストなどを設定しておいてください。
    https://sessionize.com/dekaigi2024
  2. まずユーザー登録を行っていただきます。表示からお好きなサービスを選ぶか、メールアドレスを使いユーザー登録してください。
  3. 応募フォームに必要な情報を入力し、+ Submit session ボタンを押してください。入力内容はすべて日本語で大丈夫です。応募した内容は、公募企画募集期間であれば、投稿後に編集をすることができます。

    応募フォーム入力の補足

    • セッション種別は3種類が選べます。内容についてはページ右側にある解説もご確認ください。
    • 提案時点では、登壇者の写真やSNS情報などは登録なくても大丈夫です。
    • 提案者が登壇しないセッションを提案する場合、Speakerの右上にある「Change」から、Submit as someone elseを選択し、登壇者を入力してください。
  4. 登録が完了すると、dekaigi2024@events.sessionize.comから確認のメールが届きます。イベント編集用のリンクも送信されますので、必ずご確認ください。
  5. 実行委員会での選考終了後、上記のアドレスから選考結果について連絡をお送りしますので、それまでお待ち下さい。